Wordt een bankgarantie altijd gevraagd?

Nee. Ze mag niet worden voorgesteld als automatisch verplicht in alle gevallen. In de praktijk wordt ze echter vaak gevraagd in nieuwe dossiers, afhankelijk van het profiel, de structuur en de analyse van de verzekeraar.

Waarom vraagt de verzekeraar een bankgarantie?

Een bankgarantie beantwoordt doorgaans aan twee doelstellingen: aantonen dat de bank vertrouwen heeft in het project en een bijkomende zekerheid bieden aan de verzekeraar in geval van een schadegeval.

Wat is het minimumbedrag van een bankgarantie?

Voor een nieuw dossier kan de gevraagde bankgarantie in principe niet lager zijn dan 25.000 €.

Kan het bedrag stijgen?

Ja. Wanneer de omzet in eigen organisatie stijgt, kan de verzekeraar een hogere bankgarantie vragen. Ter indicatie kunnen bedragen van 50.000 €, 75.000 € of 100.000 € worden gevraagd naargelang het activiteitsniveau.

Kan een vermindering van de bankgarantie worden gevraagd?

Ja, in bepaalde situaties. Een vermindering kan worden onderzocht na minstens drie jaar positieve evolutie, met name wanneer het eigen vermogen, de solvabiliteit en de liquiditeit een voldoende niveau bereiken.

Lees de volledige pagina over de bankgarantie

Wat moet u voorzien?

• algemene voorwaarden;
• bijzondere voorwaarden.

Deze documenten moeten zorgvuldig worden opgesteld, omdat zij de contractuele relatie met de klant regelen en in overeenstemming moeten zijn met de regels die van toepassing zijn op de reissector.

Waar vindt u een goede basis?

• Voor de algemene voorwaarden is het vaak het meest doeltreffend om te vertrekken van de versies die worden voorgesteld door de Geschillencommissie Reizen: hier.
• Voor de bijzondere voorwaarden raden wij aan:
  • een gespecialiseerd adviseur te raadplegen;
  • of een voorbeeld te vragen aan de beroepsorganisatie waarbij u bent aangesloten.

Kort antwoord

Ja, voor een vennootschap moet in de praktijk minstens 25.000 € eigen vermogen worden voorzien in het kader van het dossier voor de reissector. Dit is een wettelijke verplichting.  

Waarom is die drempel belangrijk?

In de reissector kan het op het eerste gezicht mogelijk lijken om een vennootschap met een zeer beperkte inbreng op te richten. In de praktijk volstaat dat echter niet wanneer het dossier moet worden aanvaard en de nodige verzekeringen moeten worden verkregen.

Met andere woorden: ook al kan een vennootschap juridisch met een zeer beperkt bedrag worden opgericht, dat betekent nog niet dat het dossier zal worden aanvaard om een activiteit als reisbureau of touroperator uit te oefenen.

Wat gebeurt er als het eigen vermogen ontoereikend is?

Wanneer het eigen vermogen lager is dan het niveau dat in de praktijk wordt verwacht, kunnen verschillende gevolgen optreden :

• de verzekeraar kan het dossier weigeren ;
• er kan een hogere bankgarantie worden gevraagd ;
• een verhoging van het eigen vermogen kan worden geëist ;
• als de situatie niet wordt geregulariseerd, kan de activiteit geblokkeerd of stopgezet worden.

Waarom is starten met een te laag bedrag af te raden?

Starten met onvoldoende eigen vermogen is doorgaans een slechte keuze, om verschillende redenen :

• het dossier wordt moeilijker aanvaard ;
• u kunt tijd verliezen en bijkomende kosten maken om de structuur later te corrigeren ;
• de bank of de verzekeraar kan bijkomende waarborgen eisen, wat duurder kan uitvallen ;
• bij latere moeilijkheden kan uw persoonlijke financiële situatie sterker worden blootgesteld.

Is dat geld geblokkeerd?

Nee, niet in de praktische werking van de vennootschap. Zodra de vennootschap is opgericht en het dossier operationeel is, kunnen deze middelen worden gebruikt voor de activiteit :

• opstartkosten ;
• materiaal en informatica ;
• opleidingen ;
• werkkapitaal ;
• andere uitgaven die nuttig zijn voor de exploitatie.

Het gaat dus niet om “verloren” of nutteloos geblokkeerd geld, maar om een financiële basis die de continuïteit van de activiteit ondersteunt.

Wat als ik geen 25.000 € heb?

Als u niet over dat niveau van eigen vermogen beschikt, kan de verzekeraar onder meer vragen om :

1. een aanvullende bankgarantie ;
2. een verhoging van het eigen vermogen ;
3. of, bij gebrek aan regularisatie, de blokkering of stopzetting van de activiteit.

In de praktijk zijn de eerste twee oplossingen de meest voorkomende. Daarom raden wij sterk aan om vanaf het begin een niveau van eigen vermogen te voorzien dat in lijn ligt met de verwachtingen van de sector.