Moet u 25.000 € eigen vermogen hebben om een reisbureau op te richten?

Kort antwoord

Ja, voor een vennootschap moet in de praktijk minstens 25.000 € eigen vermogen worden voorzien in het kader van het dossier voor de reissector. Dit is een wettelijke verplichting.  

Waarom is die drempel belangrijk?

In de reissector kan het op het eerste gezicht mogelijk lijken om een vennootschap met een zeer beperkte inbreng op te richten. In de praktijk volstaat dat echter niet wanneer het dossier moet worden aanvaard en de nodige verzekeringen moeten worden verkregen.

Met andere woorden: ook al kan een vennootschap juridisch met een zeer beperkt bedrag worden opgericht, dat betekent nog niet dat het dossier zal worden aanvaard om een activiteit als reisbureau of touroperator uit te oefenen.

Wat gebeurt er als het eigen vermogen ontoereikend is?

Wanneer het eigen vermogen lager is dan het niveau dat in de praktijk wordt verwacht, kunnen verschillende gevolgen optreden :

• de verzekeraar kan het dossier weigeren ;
• er kan een hogere bankgarantie worden gevraagd ;
• een verhoging van het eigen vermogen kan worden geëist ;
• als de situatie niet wordt geregulariseerd, kan de activiteit geblokkeerd of stopgezet worden.

Waarom is starten met een te laag bedrag af te raden?

Starten met onvoldoende eigen vermogen is doorgaans een slechte keuze, om verschillende redenen :

• het dossier wordt moeilijker aanvaard ;
• u kunt tijd verliezen en bijkomende kosten maken om de structuur later te corrigeren ;
• de bank of de verzekeraar kan bijkomende waarborgen eisen, wat duurder kan uitvallen ;
• bij latere moeilijkheden kan uw persoonlijke financiële situatie sterker worden blootgesteld.

Is dat geld geblokkeerd?

Nee, niet in de praktische werking van de vennootschap. Zodra de vennootschap is opgericht en het dossier operationeel is, kunnen deze middelen worden gebruikt voor de activiteit :

• opstartkosten ;
• materiaal en informatica ;
• opleidingen ;
• werkkapitaal ;
• andere uitgaven die nuttig zijn voor de exploitatie.

Het gaat dus niet om “verloren” of nutteloos geblokkeerd geld, maar om een financiële basis die de continuïteit van de activiteit ondersteunt.

Wat als ik geen 25.000 € heb?

Als u niet over dat niveau van eigen vermogen beschikt, kan de verzekeraar onder meer vragen om :

1. een aanvullende bankgarantie ;
2. een verhoging van het eigen vermogen ;
3. of, bij gebrek aan regularisatie, de blokkering of stopzetting van de activiteit.

In de praktijk zijn de eerste twee oplossingen de meest voorkomende. Daarom raden wij sterk aan om vanaf het begin een niveau van eigen vermogen te voorzien dat in lijn ligt met de verwachtingen van de sector.