Een reisbureau of touroperator starten in België: complete gids & checklist 2026

Het kernantwoord: hoe start u een reisbureau in België?

Wie in België een reisbureau, touroperator of reisverkoopactiviteit wil opstarten, moet eerst het activiteitenmodel duidelijk afbakenen, nagaan of een gewestelijke toelating nodig is — vooral in Brussel —, een geloofwaardig businessplan en cashplan opstellen, de juiste rechtsvorm kiezen, de financiële voorwaarden van het dossier invullen, een BA Pro en een insolventiedekking voorzien, de verzekeringspremies correct budgetteren, het dossier afronden en pas starten zodra de toelating en/of de effectieve activering van het dossier rond is.

Een vennootschap oprichten of als zelfstandige starten volstaat dus niet op zich om een reisactiviteit uit te oefenen. De sector kent eigen regels, eigen verzekeringsvereisten en een specifieke financiële lezing van het dossier.

Regionaal kader: Brussel of buiten Brussel?

Hoe start u in België een reisbureau in 8 stappen?

Voor wie / dossiers die case by case bekeken moeten worden

Sommige projecten vragen een meer doorgedreven analyse vóór de definitieve oprichting van de structuur of vóór de effectieve opstart.

Zelfstandige of vennootschap?

Financiële voorwaarden

In de reissector staat het financiële luik centraal. U moet een onderscheid maken tussen wat het wettelijk kader van de insolventieverzekering oplegt, wat de verzekeraar daar bovenop nog kan vragen, en wat het project in de praktijk vanaf de opstart financieel moet kunnen dragen.

Naargelang het project kijkt men ook naar de ervaring van de initiatiefnemers, het type reizen dat verkocht wordt, het beoogde volume, de manier van innen, de betalingstermijnen bij leveranciers, de operationele structuur en het vermogen van het dossier om de minimumpremies en eventuele regularisaties op basis van de omzet te dragen.

Lees ook: de bankgarantie, vaak een doorslaggevend element in het dossier

Onmisbare verzekeringen

Twee dekkingen vormen de basis van het reisdossier:

• BA Pro = centrale dekking van het reisdossier.
• Insolventie = wettelijke verplichting voor de betrokken activiteiten.

Zonder geldige insolventiedekking mag u geen pakketreizen verkopen of gekoppelde reisarrangementen faciliteren.

Verzekeringsbudget en indicatieve tarieven

De premie die u uiteindelijk betaalt, hangt af van de omzet, van de aard van uw activiteit (organisator of tussenpersoon), van uw eventuele statuut als Avitour-lid en van het tijdig naleven van de dossierverplichtingen, zoals het overmaken van cijfers, publicatie van de jaarrekening en bezorging van gevraagde documenten en informatie.

Er is hoe dan ook altijd een minimumpremie verschuldigd, ook wanneer de omzet nog nihil is. De onderstaande tabellen zijn dus bedoeld als praktische budgettaire richtlijn en niet als een bindende offerte zonder voorafgaande analyse van het dossier.

1. Insolventieverzekering

2. BA Pro Light

BA Pro Light is een polis die volledig focust op het luik beroepsaansprakelijkheid.

3. BA Pro Full

BA Pro Full omvat de beroepsaansprakelijkheid en voegt daar BA Uitbating, rechtsbijstand en productaansprakelijkheid aan toe.

• Beroepsaansprakelijkheid: lichamelijke, materiële en immateriële schade beperkt tot 2.500.000 € per schadegeval
• BA Uitbating: lichamelijke, materiële en immateriële schade beperkt tot 2.500.000 € per schadegeval
• Rechtsbijstand: burgerlijk verhaal en strafrechtelijke verdediging beperkt tot 30.000 € per schadegeval
• Productaansprakelijkheid: lichamelijke, materiële en immateriële schade beperkt tot 2.500.000 € per schadegeval en per verzekeringsjaar

Documenten die u moet voorbereiden

Algemene projectdocumenten

• Een duidelijke omschrijving van het project en het activiteitenmodel
• Businessplan op 3 jaar
• Cashplan op 12 maanden
• Gegevens van de onderneming en de wettelijke vertegenwoordiger
• Statuten of ontwerp van statuten
• Financiële gegevens over activa, eigen vermogen, financiering en liquiditeiten
• Nuttige bankdocumenten als een waarborg wordt overwogen
• Aanvraag BA Pro
• Aanvraag insolventiedekking
• Inschrijving via ondernemingsloket / KBO

Specifieke documenten als Brussel betrokken is

• Officieel identiteitsdocument van de aanvrager of van de personen belast met het dagelijks bestuur
• Recent uittreksel uit het strafregister
• Nominatieve lijst van bestuurders, zaakvoerders, gevolmachtigden of personen die de vennootschap kunnen verbinden
• Laatste publicatie in het Belgisch Staatsblad met betrekking tot de vennootschap of vereniging
• Bewijs van de storting van de borgsom of van de borgstelling
• Kopie van de verzekeringsovereenkomst die de burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid dekt
• Kopie van de overeenkomst die het risico van financiële insolventie dekt

Verplichtingen na opstart

Ook na de opstart is het dossier niet “klaar voor altijd”. Bepaalde opvolgingsverplichtingen moeten van bij het begin goed opgevolgd worden.

Bronnen en referenties

• FOD Economie – Reisovereenkomsten (reisprofessionelen)
• FOD Economie – Bescherming bij insolventie
• FOD Economie – Reizen / toerisme
• Brussel Economie en Werkgelegenheid – Reisagentschappen
• Brussel Economie en Werkgelegenheid – Reisagentschap: moederbedrijf
• Brussel Economie en Werkgelegenheid – Nieuw bijkantoor
• Brussel Economie en Werkgelegenheid – Tijdelijke activiteit
• Brussel Economie en Werkgelegenheid – Verplichtingen voor reisagentschappen
• Geschillencommissie Reizen
• FSMA – Travel-Safe

Waarom Travel-Safe vertrouwen?

Travel-Safe profileert zich als een gespecialiseerde speler in de reissector, met een praktische en dossiergerichte aanpak: verzekeringen, financiële voorwaarden, opstartbudget, activering, documentatie en concrete aandachtspunten.

• Specialisatie in de reissector
• Concrete lezing van opstartdossiers
• Kennis van gevoelige punten: Brussel, insolventie, financieel dossier, waarborgen en activering
• Concrete tariefinformatie om het opstartbudget realistischer te ramen
• Gestructureerde begeleiding om opstartfouten te vermijden
• Vermelding bij de FSMA als verzekeringsmakelaar

FAQ – Een reisbureau starten in België

Heb ik een vergunning nodig om in België een reisbureau te starten?

In Brussel is een gewestelijke toelating vereist om verblijven of pakketreizen te verkopen of te organiseren. De FOD Economie herinnert eraan dat de toegang tot het beroep een gewestelijke bevoegdheid is. Ook buiten Brussel moet het project voldoen aan de federale verplichtingen die op de reissector van toepassing zijn.

Welke verzekeringen heb ik nodig om te starten?

De bescherming tegen insolventie is een wettelijke verplichting voor de betrokken activiteiten. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering maakt deel uit van de basis van het reisdossier en blijft in de praktijk onmisbaar.

Welk verzekeringsbudget moet ik bij de opstart voorzien?

Indicatief moet u doorgaans minstens rekenen op 1.035 € excl. taksen per jaar als Avitour-lid met BA Pro Light, 1.095 € excl. taksen per jaar als Avitour-lid met BA Pro Full, 1.600 € excl. taksen per jaar zonder speciaal Avitour-tarief met BA Pro Light, of 1.700 € excl. taksen per jaar met BA Pro Full. Deze bedragen stemmen overeen met de minimumpremies excl. taksen en kunnen stijgen naargelang de omzet en het dossier.

Bestaat er een speciaal tarief voor Avitour-leden?

Ja. Bent u lid van Avitour, dan geldt een speciaal tarief voor zowel de insolventieverzekering als de BA Pro Light of BA Pro Full.

Wat is het verschil tussen BA Pro Light en BA Pro Full?

BA Pro Light dekt de beroepsaansprakelijkheid. BA Pro Full voegt daar BA Uitbating, rechtsbijstand en productaansprakelijkheid aan toe. De juiste keuze hangt af van het profiel van het dossier, de activiteit en het gewenste beschermingsniveau.

Heb ik 25.000 € eigen vermogen nodig om een reisbureau te starten?

Voor een vennootschap, ja: het wettelijk kader van de insolventieverzekering moet worden gelezen met een minimum van 25.000 € eigen vermogen, met een regeling voor ondernemingen die opstarten: die drempel moet bereikt zijn binnen de 12 maanden na de oprichting. Voor een natuurlijke persoon mag die eis niet op dezelfde manier worden voorgesteld: het dossier vraagt daar een aparte, voorzichtiger en ruimere beoordeling.

Geldt die drempel van 25.000 € op dezelfde manier voor een natuurlijke persoon?

Neen. Op deze pagina moet duidelijk zijn dat het minimum van 25.000 € eigen vermogen een centrale vereiste is voor een project in vennootschap. Een activiteit die wordt opgestart als natuurlijke persoon moet anders worden beoordeeld, rekening houdend met patrimonium, financiële draagkracht, globale stevigheid van het project en eventuele bijkomende waarborgen.

Is een bankgarantie automatisch verplicht?

Neen. Dat is niet automatisch zo. Wel kan een bijkomende bankgarantie of een andere gelijkwaardige waarborg gevraagd worden, afhankelijk van het dossier en het risiconiveau.

Mag ik al starten zodra mijn vennootschap is opgericht of mijn activiteit gelanceerd is?

Neen. U mag niet starten vóór de toelating en/of de operationele activering van het dossier.

Welke documenten moet ik voorbereiden als Brussel betrokken is?

Naast de economische en verzekeringsdocumenten bevat het Brusselse dossier onder meer de officiële identificatie, het uittreksel uit het strafregister, de gegevens van de bestuurders, de publicatie in het Belgisch Staatsblad, het bewijs van de borgsom en de kopieën van de verzekeringscontracten.

Kan ik als zelfstandige starten?

Ja, maar dat vraagt vaak een voorzichtigere analyse van het dossier, vooral op financieel en patrimoniaal vlak, en ook wat eventuele waarborgen betreft.

Waarom deze pagina lezen vóór de oprichting van de vennootschap?

Omdat u zo vooraf zicht krijgt op de echte beperkingen van het project en vermijdt dat u pas later vastloopt op Brussel, de verzekering, het financiële dossier of het reële opstartbudget.