Checklist: de 8 stappen om een reisbureau te openen in België

Kort samengevat: om een reisbureau te openen in België moet u uw project en financieel plan uitwerken, een rechtsvorm kiezen, de twee verplichte verzekeringen onderschrijven (insolventieverzekering en beroepsaansprakelijkheidsverzekering), indien nodig een bankgarantie regelen, uw premies en jaarlijkse boekhoudkundige verplichtingen beheren, u aansluiten bij Avitour, aanvullende dekkingen overwegen (bestuurdersaansprakelijkheid, cyberverzekering) en zich uitrusten met betaaloplossingen afgestemd op de reissector. Deze checklist overloopt elke stap in detail.

1 Het project bepalen & een financieel plan opstellen

Een beknopte projectbeschrijving opstellen (type reizen, doelpubliek, positionering)
Een businessplan met financiële prognoses over 3 jaar voorbereiden
Avitour contacteren voor advies & ondersteuning
Indien de zetel in Brussel gevestigd is: een licentieaanvraag voorzien bij het Commissariaat-generaal voor Toerisme

2 De rechtsvorm kiezen

Bepalen of de activiteit als natuurlijke persoon of als vennootschap zal worden uitgeoefend
- Indien vennootschap: beschikken over een minimumkapitaal van 25.000 € eigen vermogen
- De minimale liquiditeitsratio (> 1) en solvabiliteit (eigen vermogen ≥ 15 % van de activa) controleren indien de vennootschap al meer dan een jaar bestaat

3 De verplichte verzekeringen onderschrijven

Het Travel-Safe-formulier invullen, met bijvoeging van financieel plan, projectbeschrijving en boekhoudkundige documenten
- Insolventieverzekering (EU-richtlijn 2015/2302) ter dekking van terugbetaling, repatriëring of voortzetting van de reis
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BA-Pro), afgestemd op de sector, formule Light of Full
Ontvangst van het gepersonaliseerd aanbod binnen ± 8 tot 14 dagen (maximum 2 weken)

4 De bankgarantie regelen (indien vereist)

Nagaan of de verzekeraar een bankgarantie vraagt
Een termijn van 6 tot 8 weken voorzien bij een bank voor het bekomen ervan

5 Beheer van premies & boekhoudkundige verplichtingen

Een voorlopige premie betalen
De omzet van het voorgaande jaar aangeven vóór 31 maart
Het definitieve premiebedrag betalen, gebaseerd op de omzet of de minimumpremie
De jaarrekening en gedetailleerde balans overmaken binnen de wettelijke termijn (1 maand na de algemene vergadering, of uiterlijk 31 augustus voor natuurlijke personen)
Verzekeringsattesten bezorgen indien gevraagd

6 Aansluiting & tariefvoordelen

Aansluiten bij Avitour binnen de maand na activering van de polis, om te genieten van een voorkeurtarief

7 Andere aanbevolen dekkingen

Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O) overwegen om de risico's van persoonlijk bestuur te dekken
Een cyberverzekering, aangeboden door Travel-Safe, overwegen om risico's van hacking, online fraude of schending van klantgegevens te dekken

8 Uw reisbureau uitrusten met betaaloplossingen

Uw behoeften aan betaalterminals en incassooplossingen evalueren (aan de balie, op afstand, mobiel)
Informeren naar de betaaloplossingen van Travel-Safe, ontwikkeld voor de realiteit van de reissector: hoge bedragen, voorschotten, veilige betalingen op afstand
Travel-Safe contacteren om de gepaste oplossing voor uw reisbureau in te richten

Wilt u deze checklist bij de hand houden of delen met uw team?

📄 Checklist downloaden in PDF

? Veelgestelde vragen

Welke verzekeringen zijn verplicht voor een reisbureau in België?: Twee verzekeringen zijn verplicht: de insolventieverzekering (opgelegd door de Europese richtlijn 2015/2302, ter dekking van terugbetaling, repatriëring of voortzetting van de reis bij faillissement) en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BA-Pro), afgestemd op de reissector.
Hoe lang duurt het om een verzekeringsaanbod te ontvangen?: Reken doorgaans op 8 tot 14 dagen (maximaal 2 weken) na indiening van het volledige dossier (formulier, financieel plan, projectbeschrijving en boekhoudkundige documenten). Indien de verzekeraar een bankgarantie vraagt, voorziet u best een extra termijn van 6 tot 8 weken bij uw bank.
Welk minimumkapitaal is vereist om een vennootschap voor een reisbureau op te richten?: Indien de activiteit als vennootschap wordt uitgeoefend, is een minimumkapitaal van 25.000 € eigen vermogen vereist. Na het eerste bestaansjaar moet de vennootschap ook een liquiditeitsratio hoger dan 1 en een solvabiliteit waarbij het eigen vermogen minstens 15 % van de activa bedraagt, respecteren.
Moet u aansluiten bij een beroepsfederatie van de reissector?: Dit is geen wettelijke verplichting, maar wordt wel aanbevolen: door aan te sluiten bij Avitour binnen de maand na activering van de polis, geniet het reisbureau van een voorkeurtarief op zijn verzekering.
Heeft een reisbureau een cyberverzekering nodig?: Dit is geen wettelijke verplichting, maar wordt sterk aanbevolen: reisbureaus verwerken gevoelige klantgegevens (identiteit, betaling, reisgegevens) en zijn een veelvoorkomend doelwit van hacking en online fraude. Travel-Safe biedt een cyberverzekering aan die op deze risico's is afgestemd, als aanvulling op de verplichte verzekeringen.
Welke betaaloplossingen zijn geschikt voor een reisbureau?: De reissector heeft specifieke behoeften: hoge bedragen, voorschotten, veilige betalingen op afstand. Travel-Safe biedt terminal- en incasso-oplossingen aan die op deze realiteit zijn afgestemd, als aanvulling op zijn verzekeringsaanbod.

Deze checklist wordt ter informatie aangeboden door Travel-Safe SRL, verzekeringsmakelaar erkend door de FSMA (nr. 115638A), gespecialiseerd in verzekeringen voor de reissector in België en Luxemburg. De vermelde termijnen en bedragen kunnen wijzigen naargelang de geldende regelgeving (waaronder de herziening 2026 van de Richtlijn pakketreizen); neem contact met ons op voor een persoonlijke evaluatie van uw dossier.

Laatste update op 24 juli 2026.