Uw reisbureau of touroperator in vijf stappen oprichten

Hieronder volgt een korte samenvatting van de stappen die u moet volgen om goed van start te gaan.

Stap 1

Beschrijf uw project beknopt en stel een financieel plan op.

Het financieel plan is noodzakelijk om de rentabiliteit van uw project op lange termijn (3 jaar) te kunnen beoordelen.

Ons advies: om te profiteren van het beste tarief en waardevol advies, is dit ook het moment om u te informeren over de steun die Avitour (www.avitour.travel ) u kan bieden.

Als u bij de start van uw activiteit inschat dat uw rentabiliteit te laag zal zijn in verhouding tot de kosten, kunt u samenwerken met een reisbureau.

Als u een vestigingsplaats in het Brussels Gewest heeft, moet u bovendien een vergunning aanvragen bij het Commissariaat-generaal voor Toerisme:https://servicepublic.brussels/

Stap 2

Beslis of u uw project als “natuurlijke persoon” of als “vennootschap” uitvoert.

Natuurlijke persoon (zelfstandige)

Voordelen:

Sneller
Iets goedkoper bij de start
Minder geld (middelen) nodig om de activiteit op te starten

Nadelen:

Al uw privévermogen is in het spel en kan dus verloren gaan
Risico op verwarring van vermogens en dus meer wantrouwen van de sector, banken en verzekeraars.
Moeilijker om de ‘echte’ rentabiliteit te zien
Hogere bankgarantie nodig als de activiteit toeneemt

Onderneming

Voordelen:

Grotere geloofwaardigheid ten opzichte van leveranciers, banken en verzekeraars
Uw risico is beperkt tot uw inbreng in uw onderneming (uw privévermogen is beschermd)
Meer aftrekposten en een eenvoudigere overdracht van de activiteit

Nadeel:

Verplichte minimumkapitaal van 25.000 euro.
De termijn en de opstartkosten. Er is een notariële akte nodig en de afspraak bij de notaris kan enige tijd in beslag nemen.

Wat u moet weten, is dat er geen verschil is tussen een vennootschap en een natuurlijke persoon voor:

Het indienen van een jaarrekening (ja, voor onze sector is dit ook een vereiste voor natuurlijke personen)
Bankgarantie om de activiteit te starten: deze wordt bepaald door het project
Verplichtingen en termijnen voor: het meedelen van de omzet, het indienen van de jaarrekening, eventuele attesten, ...

Ons advies: kies indien mogelijk voor een vennootschap. In dat geval bedraagt het te storten kapitaal minimaal 25.000 euro (direct beschikbaar voor de activiteit van de vennootschap). De notaris moet het kapitaal registreren als “onbeschikbare inbreng” (het blijft beschikbaar voor uw activiteit).

Stap 3

Vul het formulier voor de verzekering in op de website www.travel-safe.be en dien het in.

U moet uw financieel plan en de beschrijving van uw project uploaden en enkele vragen beantwoorden.

Er zijn twee verplichte verzekeringen: insolventie en beroepsaansprakelijkheid aangepast aan de sector. Deze twee verzekeringen kunt u afsluiten via www.travel-safe.be

Ons advies: sluit beide verzekeringen bij ons af, dan bent u verzekerd van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Het gaat om polissen die door de sector (Upav/VVR/Avitour) voor de sector zijn onderhandeld.

Stap 4

U ontvangt binnen twee weken een antwoord van de verzekeringsmaatschappij. Indien uw aanvraag wordt aanvaard, dient u uw bank te vragen om voor een bepaald bedrag borg te staan voor uw activiteit. Het bedrag van de borg wordt bepaald door de verzekeraar bij aanvaarding van het dossier.

U dient met uw bank te overleggen/onderhandelen over de voorwaarden. In de praktijk hebben banken gemiddeld 6 tot 8 weken nodig (om deze garantie te aanvaarden en af te geven).

Ons advies: breng uw bank op de hoogte zodat zij zich kan voorbereiden en laat het dossier niet liggen.

Stap 5

Zodra wij het document van de bank hebben ontvangen, worden de verzekeringspolissen binnen 48 uur geactiveerd en worden de voorschotfacturen opgesteld.

Zodra de voorschotfacturen zijn betaald, worden de verzekeringsattesten automatisch per e-mail verzonden.

Vanaf de activering van de verzekeringspolissen kunt u verkopen en reizen organiseren.

Op dat moment kunnen wij u alleen nog maar succesvolle verkopen toewensen.

Laatste tips: U vindt ook veel informatie op de website www.travel-safe.be, met name:

Gezien de evoluties in de wetgeving en de aansprakelijkheid van bedrijfsleiders, bestuurders, projectleiders, ... is het nuttig om ook een “D&O”-verzekering te overwegen. Meer informatie vindt u hier

Afdrukken