Accéder au contenu principal

Comment cela fonctionne pour les primes ?

Calcul et conditions des primes d’assurance pour agences de voyages

Les assurances professionnelles Insolvabilité et Responsabilité Civile Pro (Full & Light) sont calculées sur base de votre chiffre d’affaires annuel. Voici le fonctionnement du calcul des primes, les délais, et vos obligations :

Fonctionnement du calcul de prime

  • En novembre : une prime provisionnelle est à payer pour couvrir l’année suivante. Il s’agit d’un acompte obligatoire.
  • Durant l’année : la couverture reste active à condition que toutes les factures soient acquittées.
  • L’année suivante : dans les 3 mois après la clôture comptable, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires par type d’activité. Une facture de solde est alors établie.

Règles importantes à connaître

  • Le délai entre l’acompte et la facture finale couvre 3 exercices comptables.
  • Chaque contrat prévoit une prime minimale, même en cas de faible chiffre d’affaires.
  • En cas de déclaration tardive, l’assureur peut appliquer une majoration de jusqu’à 150% de la prime précédente.
  • En cas de récidive ou de non-déclaration, l’assurance peut être suspendue ou résiliée sans préavis.
  • L’assureur est en droit de contrôler votre comptabilité pour vérifier les chiffres déclarés.
  • Il peut exiger une attestation d’assurance des partenaires européens.
  • Vous devez transmettre dans les délais légaux :
    • Votre bilan annuel
    • Une balance comptable détaillée
  • Le non-respect des délais de publication du bilan peut entraîner :
    • La suspension de la couverture
    • Une modification du tarif
    • Une majoration de la prime
  • Toute demande d'information complémentaire de l’assureur doit être obligatoirement complétée.