Faut-il une licence pour créer une agence de voyages en Belgique ?

Oui, uniquement si votre agence est située en Région de Bruxelles-Capitale. En Flandre, Wallonie et Région germanophone, la licence n'est plus requise.

Quelles sont les assurances obligatoires pour une agence de voyages ?

Vous devez souscrire deux assurances obligatoires : une assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) et une assurance contre l’insolvabilité pour protéger vos clients.

Quel est le capital minimum pour démarrer une agence en société ?

Pour une SRL ou SA, vous devez disposer d'au moins 25 000 EUR de fonds propres entièrement libérés. En entreprise individuelle, une attestation de patrimoine est requise.

Puis-je lancer mon activité en tant qu’indépendant ?

Oui, vous pouvez démarrer en tant qu’indépendant, mais cela engage votre patrimoine personnel. Une société offre une meilleure protection juridique.

Quel organisme peut m’aider à démarrer ?

L’UPAV, l’ULAV et les groupements comme Avitour peuvent vous accompagner dans vos démarches avec conseils, supports et modèles contractuels.

Votre expert en assurances et solutions de paiement pour agences de voyages

Travel-Safe est le courtier indépendant de référence en Belgique et au Grand-Duché du Luxembourg, spécialisé dans les solutions d’assurances obligatoires et les moyens de paiement dédiés aux agences de voyages et tours-opérateurs. Créé à la demande conjointe de l’UPAV (www.upav.be) et d’Avitour (www.avitour.travel), Travel-Safe répond spécifiquement aux besoins des professionnels du secteur.

Assurances obligatoires et essentielles

Pour exercer légalement l’activité d’agence de voyages, deux assurances sont indispensables :

Assurance insolvabilité : protège vos clients en cas de difficultés financières.
Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) : vous protège en cas de litige ou dommage lié à votre activité.

Grâce à notre volume de portefeuille, nous avons négocié des tarifs attractifs, accessibles à tous les professionnels du voyage. Depuis nos débuts, nous collaborons avec MSIG Europe SE (anciennement MS-Amlin Insurance SE), reconnue pour sa fiabilité et son expertise.

Depuis 2020, tout en préservant notre indépendance, nous avons renforcé notre collaboration avec la VVR afin d’améliorer continuellement les conditions offertes aux membres de l’UPAV, Avitour et les autres clients.

Nouveautés 2025

Distribution des assurances insolvabilité proposées par Arcus Solution, élargissant notre gamme pour mieux répondre aux attentes des agences en Belgique et Luxembourg.
Partenariat avec l’ULAV, syndicat représentatif des agences de voyages luxembourgeoises, pour un accompagnement sur mesure.
Lancement d’une assurance Directors & Officers (D &O) pour protéger les dirigeants (sociétés, ASBL, etc.) contre les risques de gestion.

Solutions de paiement avantageuses

Depuis 2018, Travel-Safe propose des terminaux de paiement pensés pour les spécificités des agences de voyages, avec une tarification optimisée. Après des partenariats initiaux avec EMS et Atos-Worldline, nous avons choisi en 2019 de collaborer avec VivaWallet, dont les offres correspondent mieux aux exigences évolutives du secteur.

Grâce à la confiance de nos clients et à notre position sur le marché, nous bénéficions aujourd’hui des meilleures conditions tarifaires que nous répercutons directement à nos partenaires.

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